Muitas empresas pecam em não ter clareza nos seus objetivos, e assim, perdem o norte: desperdiçam oportunidades e repetem erros passados. Por isto, é indicado que se invista num bom planejamento financeiro, distribuindo com inteligência os gastos para evitar imprevistos e alcançar metas.
O planejamento financeiro ajuda o empresário a se orientar para as decisões estratégicas de prazo mais longo, aumentando a chance de sucesso nas escolhas e a atingir objetivos. Para isto, o planejamento deve ser bem feito, com as características de ser completo e realista.
Etapas
Um planejamento financeiro bem feito deve passar por determinadas etapas: a primeira delas é a análise situacional, onde se destrincha a condição da empresa naquele momento. Tanto características de ambiente externo, que influem no faturamento, assim como também a condição interna: analisando balanço patrimonial, ativos e passivos e outros documentos financeiros. Todos os dados coletados devem ser organizados e armazenados em planilhas para a melhor gestão.
Uma das ideias básicas do planejamento financeiro é garantir maior segurança nos resultados futuros, porém imprevistos são sempre possíveis. Diante disto, uma prática imprescindível é projetar cenários – otimistas ou pessimistas, para se estar preparado para lidar com uma situação adversa, assim como saber aproveitar as oportunidades surgidas de um contexto positivo.
Uma vez com todas as informações seguras e possibilidades traçadas, é possível determinar metas e objetivos realistas. Metas são quantificações específicas do que se quer atingir. Objetivos, por outro lado, são descrições qualitativas. Esta fase faz parte do plano de ação, que irá definir o que ser feito (designar atividades, recursos e prazos).
Durante a prática, será necessário revisitar recorrentemente o que foi planejado para consultas e ajustes. Por isto, é importante que se haja constante correção de rota, considerando as novas informações que surgirem dos ambientes interno e externo.
Ferramentas úteis
Atingir as metas e objetivos estipulados depende de cooperação de todos os departamentos envolvidos, mas para atingi-las o uso de ferramentas tais quais cronogramas, registros de informações e definições de métricas é essencial. Duas ferramentas comuns da contabilidade que são muito úteis para o planejamento financeiro são:
O Fluxo de Caixa, que indica os movimentos de entrada e saída de recursos da empresa. É imprescindível para demonstrar a capacidade da empresa de honrar compromissos e, assim, fazer projeções confiáveis.
O Orçamento, no qual vê-se mais claramente o planejamento dos recursos e é onde se define a utilização destes com consciência. Nele, vê-se como estão todas as áreas da empresa de maneira integrada.
Além das ferramentas típicas da contabilidade, há tecnologias que podem auxiliar. Com o Armazenamento e Gestão de Informações em Nuvem, fica mais fácil qualificar e oportunizar as informações contábeis de uma empresa para a tomada de decisão. Além disso, muitas dessas tecnologias trazem consigo sistemas eficientes de cobranças e emissão de notas fiscais.
Considerações finais
Com o planejamento financeiro, é possível ter uma visão e orientação de longo prazo para empresa, permitindo que ela se rentabilize de maneira consciente e estruturada. Para ter êxito nesta estratégia, no entanto, é preciso que se siga etapas bem estruturadas. E além disso, o engajamento de todos os departamentos da empresa e o uso inteligente de ferramentas contábeis e gerenciais.
Uma forma de tornar o processo de fazer planejamento mais descomplicado e assertivo é com o auxílio de uma Assessoria Contábil competente.
